Aufgaben
- Organisation und Durchführung des Versandes von Produktmustern für den Vertrieb
- Entgegennahme der Gespräche von der Telefonzentrale und Bearbeitung des Info-Postfaches
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragsmanagement sowie Speditions- und Logistikabstimmung
- Unterstützung und Übernahme von Aufgaben in Projekten (z.B. Messeorganisation)
- Überprüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditionen & Logistikdienstleistern
- Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation der Bewirtung
- Ablage- & Archivierung unterschiedlicher Belege
- Organisation und Bestellung der Büromittel
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie Affinität für IT-Systeme
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Lösungsorientierung und Engagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
Benefits
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines engagierten und kollegialen Teams
- Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit transparenter Unternehmensführung in einem Familienunternehmen
- Eine individuelle Einarbeitung mit stetigem Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze
- Kostenlos Kaffee, Obst, Brezen und Brötchen
- Mitarbeiterevents