Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Personalcontrollings, u.a. für die Optimierung der Personal- und Personalkostenplanung, die Definition und Umsetzung der Standardberichte basierend auf KPIs und die Ausführung von Abweichungsanalysen zwischen Soll- und Ist-Zahlen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung, die pädagogischen Abteilungen und die Finanzabteilung bei regelmäßigen Berichtsprozessen (Jahresabschluss, Jahresbericht etc.), erstellen Prognosen und Statistiken sowie ad-hoc-Analysen.
- Sie erstellen fristgerecht Förderanträge und Verwendungsnachweise, ggf. in Abstimmung mit externen Partnern und stellen sicher, dass die Förderanträge und Genehmigungen bei der Personalplanung berücksichtigt werden.
- Sie entwickeln die HR-Systemlandschaft und Tools in Zusammenarbeit mit externen Beratern und Dienstleistern weiter.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung von QM-Prozessen der Gehaltsabrechnung und Abstimmungsprozessen mit der Finanzabteilung mit.
- Sie übernehmen die Leitung und Koordination von Personalprojekten, wobei Sie innovative Strategien entwickeln und umsetzen, um die Effizienz und Zufriedenheit der MitarbeiterInnen zu steigern.
- Sie erfassen und strukturieren HR-Prozesse detailliert und erstellen ansprechende Präsentationen, um komplexe Informationen klar und überzeugend zu vermitteln.
Profil
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über fundierte relevante Berufserfahrung.
- Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und sorgfältig.
- Sie haben eine hohe IT-Affinität.
- Sie kommunizieren sehr gut, sind lösungsorientiert und denken in Prozessen.
- Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, sehr gut.
Benefits
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Mobiles Arbeiten (1/5-Regelung)
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit eines bezuschussten VVS-Firmentickets
- Das Fahrradleasing-Angebot “Jobrad”
- Eine zusätzliche Altersvorsorge
Gehaltsinformationen
Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 75.000€