Aufgaben
- Initiierung von Bestellanforderungen und Kontrolle der Bestellungen
- Rechnungsprüfung und Freigabe im Mybuy
- Personalmobilisierung
- Kontrolle und Registrierung der Stundenrapporte
- Unterstützung bei Bearbeitung und Finanzierung der Change Order
- Kontrolle und Pflege von Control (Kostenmanagement Tool)
- Erstellung und Nachführung Expenditure Plan
- Unterstützung Reporting
- Bei Bedarf Unterstützung im Doku Management
- Bei Bedarf Assistenz Aufgaben
Profil
- Relevante Berufserfahrung
- Kaufmännischer Abschluss mit Schwerpunkt
- Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen
- Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
- Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
- Gute Deutsch (C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Weltweit renommiertes Pharmaunternehmen
- Interne Karrieremöglichkeiten