Aufgaben
- Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegen
- Du pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe Datenqualität
- Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem Aufgabenbereich
- Zudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Profil
- Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden Payroll
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den Überblick
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Flache Hierarchien
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Jährliche Sonderzahlungen