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Bürokaufmann (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Berichten zum Trainingsstand für Behörden
  • Unterstützung von Trainern und Local Authorized Requestors bei der Organisation von Präsenztrainings
  • Betreuung und Pflege der Trainingsplanmatrix sowie Erstellung des jährlichen Trainingsplans
  • Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der iLearn-Administration, z.B. Prozessoptimierungen und Systemtests
  • IT-Ticket-Support gemäß globalen Prozessen mit dem Tool ServiceNow
  • Pflege der standortbezogenen Kürzelliste
  • Aktualisierung des monatlichen Organigramms
  • Verwaltung der Zeitwirtschaft
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Erstellung von IT-Tickets
  • Erstellung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Regelmäßige Arbeit im iLearn-System zur Sicherstellung von Effizienz, Zuverlässigkeit und Einhaltung globaler Standards
  • Unterstützung der Local Authorized Requestor bei der Umsetzung von Anfragen im iLearn-System
  • Abstimmung des Trainingsbedarfs der Mitarbeitenden mit den verantwortlichen Managern
  • Zusammenarbeit mit dem globalen iLearn-Services-Operations-Team hinsichtlich Trainings-Updates, Systemproblemen und Verbesserungen
  • Verwaltung des Trainingskatalogs und der Benutzerprofile gemäß geltender Arbeitsanweisungen, z.B. Erstellung, Überarbeitung und Zuweisung von Curricula
  • Pflege von Stammdaten und Erstellung von Benutzerprofilen für Fremdpersonal
  • Verwaltung und Archivierung papierbasierter und elektronischer Trainingsunterlagen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.